🗓️ 統一行事曆與活動管理

在一個地方管理所有商務活動。與 Google 日曆、Outlook 等同步,實現無縫排程

功能概述

統一行事曆管理系統整合您所有的商務活動、會議、預約與個人行程於單一平台。 透過與 Google Calendar、Microsoft Outlook、Apple iCloud 等主流行事曆服務的雙向同步, 確保您在任何地方新增或修改的活動都能即時反映到所有平台,徹底解決行事曆分散管理的困擾。

核心功能

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雙向即時同步

與 Google、Outlook、Apple 行事曆即時雙向同步,任何變更自動更新到所有平台

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色彩分類管理

用不同顏色標記客戶會議、內部會議、個人行程,一眼掌握行程性質

👥

團隊行事曆共享

與團隊成員共享行事曆,設定不同權限等級,促進團隊協作效率

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週期性活動

輕鬆設定每日、每週、每月重複的會議或活動,自動生成所有場次

📱

跨裝置存取

電腦、手機、平板無縫切換,隨時隨地查看與管理您的行程

🔔

智能提醒通知

自訂提醒時間,透過郵件、簡訊、推播多種方式確保不錯過重要會議

運作流程

連接外部行事曆

一鍵連接 Google、Outlook、Apple 行事曆,授權雙向同步

行事曆連接設定介面

建立活動分類

設定不同活動類型與顏色標籤,例如客戶會議、內部會議、私人行程

活動分類與顏色設定

新增與管理活動

在 BxSpace 或任何已連接的行事曆中新增活動,自動同步到所有平台

統一行事曆檢視與活動管理

團隊協作與共享

邀請團隊成員查看或編輯共享行事曆,提升團隊排程效率

團隊行事曆共享與權限管理

帶來的效益

📍 單一資訊來源

所有行程集中在一個平台,不再需要在多個行事曆間切換查看

🚫 零衝突保證

即時同步避免雙重預訂,確保行程不會發生時間衝突

⚡ 提升 50% 排程效率

快速查看可用時段,加速會議安排與預約確認流程

👨‍💼 增強團隊協作

團隊成員透明掌握彼此行程,更容易協調會議時間

適用場景

  • 多平台使用者:同時使用 Google、Outlook 等多個行事曆服務,需要統一管理
  • 團隊協作管理:需要與團隊成員共享行程、協調會議時間的團隊領導者
  • 客戶服務業務:需要整合客戶預約、內部會議、個人行程的服務提供者
  • 自由工作者:管理多個客戶專案、會議與個人時間的自由接案者
  • 跨時區協作:與不同時區的客戶或團隊成員協調會議的商務人士

支援的行事曆服務

📧 Google Calendar

完整雙向同步,支援多個 Google 帳號整合

📨 Microsoft Outlook

Outlook.com 與 Office 365 完整支援

🍎 Apple iCloud

與 iPhone、iPad、Mac 行事曆無縫整合

🔧 CalDAV 標準

支援所有符合 CalDAV 標準的行事曆服務

進階功能

🔍

智能搜尋

快速搜尋過去或未來的會議、參與者、地點或關鍵字

📊

時間分析報表

分析時間使用狀況,了解會議、客戶服務、個人時間的分配

🌐

時區智能處理

自動處理時區轉換,跨國會議時間顯示準確無誤

🔐

權限精細控管

細緻的分享權限設定,控制誰可以查看、編輯或管理行事曆

立即整合您的所有行事曆

3 個月不滿意全額退款保證,體驗統一行事曆管理的便利